카카오톡 예약 메시지 보내기. 카톡 미리 보내기.

예전에 방영됐던 사랑의 불시착이라는 드라마에서 현빈이 북한으로 돌아가면서 손예진에게 1년치 예약 문자 메시지를 보내는 장면이 나옵니다.

1년치 365개를 미리 쓴다는 게 가능한가라는 생각을 하기도 했지만, 드라마적 장치이니...... 전 게을러서 절대로 1년치는 미리 못 쓸거 같은데 말이죠.

암튼 요즘은 문자는 거의 사용하지 않고, 카카오톡을 통해서 메시지를 보내는 경우가 많은데요.

카카오톡 역시 예약 메시지 기능을 제공하고 있습니다.

카톡이 업무적으로도 활용되고, 단톡방, 오픈톡방, 비밀채팅방 등등 여러 용도로 사용되다보니, 카톡을 미리 보내놓는 것이 좋을 때가 있는데요.

오늘 포스팅에서는 카카오톡의 예약 메시지 기능에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

 

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카카오톡 예약 메시지 보내기.

상대에게 카톡을 보내야 하는데, 시간이 너무 늦거나 이른 경우, 어찌해야하나 고민을 하신 경험이 있으실텐데요.

이럴 때는 예약 메시지 기능을 이용하시면 유용합니다.

카카오톡에서 예약 메시지를 보내는 방법은 상당히 간단하기에, 본격적인 소개에 앞서, 예약 메시지를 보내실 때 알아두시면 좋을 몇 가지 사항에 대해 정리를 해보도록 하겠습니다.

특징

• 다양한 첨부 파일 지원: 텍스트 메시지뿐만 아니라 이모티콘, 사진, 동영상, 파일, 음성 메시지도 첨부하여 예약 발송할 수 있습니다. (최신 버전 카카오톡에서 가능)
• 발송 시간 설정: 5분 단위로 최대 1년 뒤까지 예약 메시지를 등록할 수 있습니다.
• 최대 100개 메시지 예약 가능: 동시에 여러 개의 예약 메시지를 등록하여 관리할 수 있습니다.
• 일반 메시지와 동일하게 발송: 예약 메시지라는 표시 없이 일반 메시지처럼 발송되어 상대방은 예약 여부를 알 수 없습니다.
• 미리 알림 기능: 예약 메시지 발송 15분 전에 미리 알림을 받을 수 있는 기능을 제공하여 혹시 모를 실수를 방지할 수 있습니다.
• 브리핑 보드에서 확인 및 관리: 예약된 메시지는 '브리핑 보드'에서 한눈에 확인하고, 필요한 경우 내용을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
• 대상 제한: 개인 채팅방 및 일반 단체 채팅방에 발송 가능하지만, 채널 채팅방, 비밀 채팅방, 오픈 채팅방으로는 발송할 수 없습니다. 또한, 대화 내용이 없는 새로운 단체 채팅방에는 예약 메시지를 보낼 수 없습니다.
• PC/모바일 연동: PC 카카오톡과 모바일 카카오톡 모두에서 예약 메시지 기능을 사용할 수 있으며, 예약 내역은 연동됩니다.

100개까지 예약 메시지를 보낼 일이 있을지는 모르겠지만, 일정을 공유해야 하는 경우에는 업무적으로 활용하기에는 괜찮은 듯 합니다.

장점

• 업무 효율성 증대:
  • 업무 시간 외 메시지 발송 방지: 늦은 시간이나 주말에 급한 내용이 생각났을 때 미리 예약하여 업무 시간에 맞춰 보낼 수 있어, 상대방에게 부담을 주지 않고 개인 시간을 침해하지 않습니다.
  • 중요한 일정/알림 누락 방지: 생일 축하, 기념일 알림, 회의 공지 등 잊기 쉬운 중요 메시지를 미리 예약하여 놓치는 것을 방지합니다.
  • 반복적인 알림 설정: 특정 요일이나 시간에 반복적으로 보내야 할 메시지가 있다면 편리하게 예약하여 활용할 수 있습니다 (단, 주기 반복 기능은 없으므로 매번 예약해야 합니다).
• 심리적 안정감: "까먹으면 어떡하지?" 하는 걱정 없이 미리 예약해두면 마음이 편안해집니다.
• 세심한 배려: 상대방의 활동 시간이나 상황을 고려하여 적절한 시간에 메시지를 보낼 수 있어 배려심 있는 소통이 가능합니다.
• 나 자신에게 알림: '나와의 채팅방'에 예약 메시지를 보내 알림 기능처럼 활용하여 중요한 내용을 상기시키는 용도로 사용할 수 있습니다.

단점

• 대화 내용이 없는 채팅방 제한: 새로 만든 단체 채팅방이나 기존에 대화가 전혀 없었던 채팅방으로는 예약 메시지를 보낼 수 없습니다. 최소한 하나의 메시지라도 있어야 발송 대상에 포함됩니다.
• 실시간 소통의 어려움: 예약 메시지는 일방적인 정보 전달에 가깝습니다. 실시간으로 즉각적인 반응이나 대화가 필요한 경우에는 적합하지 않습니다.
• 예기치 못한 상황 발생 시: 예약된 메시지 발송 전에 상황이 변하거나, 보낼 필요가 없어지는 경우 미리 취소 또는 수정해야 하는 번거로움이 있습니다. 이를 잊으면 의도치 않은 메시지가 발송될 수 있습니다.
• 오픈 채팅방/비밀 채팅방 미지원: 다양한 상황에서 활용될 수 있는 오픈 채팅방이나 보안이 중요한 비밀 채팅방에서는 예약 메시지를 사용할 수 없어 활용도가 제한적입니다.
• 최대 예약 개수 제한: 100개라는 제한이 있어, 매우 많은 메시지를 예약해야 하는 경우에는 부족할 수 있습니다.
• 반복 예약 기능 부재: SMS처럼 주간/월간 등 반복 예약 기능은 제공되지 않으므로, 반복적으로 보내야 하는 메시지는 매번 수동으로 예약해야 합니다.

단점을 쓰려다보니, 억지로 이것저것 넣은 경향도 있는 것 같지만, 반복 예약 기능도 넣어주면 일정 관리시 꽤나 유용할 듯 하다가도 너무 많은 기능들은 오히려 거슬리게 되는 것도 같고.... 암튼 그렇네요.

카카오톡에 너무 많은 기능들이 들어가서 단순 메신저 앱이라고 하기에도 애매한 상태가 되긴 했죠.

카톡 예약 메시지 전송 방법.

예전에는 예약 메시지를 보내는 방법이 한 가지 뿐이었는데, 얼마전 업데이트를 통해 한 가지 방법이 더 생겼습니다.

예약 메시지를 보내는 방법은

1 카카오톡 실행

2 예약 메시지를 보낼 채팅방에 입장

3. 메시지 작성

보내고 싶은 메시지를 작성하고, 첨부할 파일이 있으면 첨부해 줍니다.

4. 전송 버튼을 길~게 눌러줍니다.

전송 버튼을 길게 눌러주시면

위 사진처럼 언제 보낼지를 선택할 수 있는 팝업이 생성됩니다.

혹은, 입력창 좌측의 +를 선택하신 후,

예약 메시지를 선택하시면

예약 메시지 목록을 확인해 보실 수도 있고, 파일을 첨부할 수도 있는 창이 생성되는데, 이 방법을 이용하셔도 됩니다.

편하신 방법으로 예약 메시지를 보내시면 되겠습니다.

이상 카카오톡에서 예약 메시지를 보내는 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.